BASES DE DATOS ACCESS

¿Que es una base de datos?

una base de datos es también conocida como banco de datos, es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. una biblioteca podría considerare una base de datos compuesta en su mayoría. por documentos y textos impresos en papel para su consulta.

una base de datos también llamada fila o tupla, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.

¿Que es microsoft access?

Es una aplicación para manejo de bases de datos que cuenta con una interfaz de usuario amigable que facilita su uso sin requerir un conocimiento especializado de programación.

microsoft access maneja varios tipos de datos como texto numérico, fechas etcétera, de manera flexible. access puede ademas importar y exportar datos de word, excel y otras bases de datos.

¿Que es una base de datos access?

Una base de datos access suele definirse como un conjunto de imformacion organizada sistemáticamente. en la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.

¿Cuales son los componentes de una base de datos access?

Los componentes mas típicos son:

Tabla:es similar en apariencias a una hoja de calculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

Formularios:se conocen a veces como pantallas de entradas de datos, son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y a menudo contienen botones de comando que ejecutan diversos comando.

Informes:sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.

Consultas:son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. pueden realizar numerosas funciones diferentes.

Macros:en access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de una base de datos.

Módulos:es una coleccione de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. pueden ser de clase o estándar.

¿Cuales son los aspectos que deben tenerce en cuenta para diseñar una base de datos en access?

El proceso de diseño de una base de datos se guia para algunos principios . el primero de ellos es que se debe evitar la imformacion duplicada o lo que es lo mismo, los datos redundantes, por que malgastan el espacio y aumentan la probabilidad de que se produzcan errores e incoherencias. el segundo principio es que es importante que la imformacion sea correcta.

un buen diseño:

1.Divide la imformacion en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes.

2.proporciona a access la imformacion naces-aria para reunir la imformacion de las tablas cuando asi se precise.

3.ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la imformacion.

4.satisface las necesidades de procesamiento de los datos y de generación de informes.

tomado de wikipedia